Diez minutos antes de salir — Reiniciar el escritorio

El final del día suele pasar con prisa. El último correo, coger el bolso, apagar la luz y salir. Al sentarte a la mañana siguiente, las huellas de ayer siguen ahí. Papeles pendientes, ventanas abiertas, notas que no sabes hasta dónde llegaste. El día empieza como exploración, no como orden.

Diez minutos de orden antes de salir ahorran diez minutos al día siguiente. Solo hay que vaciar tres cosas: el papel del escritorio, las pantallas abiertas y lo que quedó sin terminar en la cabeza. El papel se tira o se apila en un sitio, las pantallas se guardan y se cierran, y lo pendiente se traslada como una línea al principio de la lista del día siguiente.

Lo que crea un espacio vacío

Al vaciar el escritorio, el inicio de la mañana cambia. En cuanto te sientas, lo que hay que hacer está sobre la mesa. Es el detalle que te dejó ayer quien hoy te espera.

Ordenar no es cuestión de carácter sino de procedimiento. Quien tiene un procedimiento para ordenar aguanta más que quien ordena por fuerza de voluntad. Pon una alarma de diez minutos y vacía en orden. Hay días en que no puedas con todo: está bien. Vaciar la mitad aligera la mitad del día siguiente.

Dejar rastro

Lo pendiente que sale al ordenar ya es material de registro. El punto donde te quedaste atascado hoy, lo que hay que comprobar mañana, a quién hay que preguntar. Esas tres líneas son la lista de la mañana siguiente.

Los diez minutos antes de salir no son el punto final del día, sino la primera frase del siguiente.